|  集 团 首 页 |   集 团 成 员  |　 企 业 资 质 　| 专 业 能 力  |　 成 果 展 示   |   下 载 区   |

质量方针： 质量为本，科学管理，技术创新，顾客满意

质量目标：控制过程质量,全面履行合同,满足顾客需求,推进名牌战略

产品合格率100%，优良品率90%，优级品率10%

   技术部    沈光明    陈威文

工程建设过程中，五方主体之间会有很多的技术问题需要相互沟通协商解决，这些沟通一般以书面联系函的形式进行，有些是需要相关方签署意见的，有些是告知性的，不需要对方签复，下面谈谈设计常用联系函及其签署的要求。

一、设计常见的技术文件及应关注的重点

1．会审意见，包括方案、初设、施工图会审会议纪要等，是由业主（或代业主，下同）组织的，对设计文件进行政策、技术性审查结果的记录，记载了设计文件需要进行修改的内容。该文件一般需要由项目负责人对书面意见进行确认并签署，应注意会审纪要的内容与会议意见的一致性。

2．设计变更联系单，是由于业主的需求发生变化，或由于设计方的原因，需要对设计文件进行少量修改的，由设计方出具的设计文件。设计变更联系单是工程实施过程中对设计图纸的补充，根据设计合同的约定，联系单经必要的校审后，即可由设计方向业主发出，并由业主控制实施。设计方签发除应对设计变更联系单内容进行校审、签名外，应确保专业间、工序间的问题已得到解决。

3．工程施工联系单，是施工过程中，由于材料采购、施工问题、业主要求等多种原因，引起的设计复核、变更等文件，往往需要多方签署意见，设计方由设计人签署。由于施工方与设计方无合同关系，原则上，未经业主签署授权的施工联系单设计方不应签署，若业主口头（或电话）要求由设计方先于业主签复时，可以签复，但应注明“经业主认可后实施”的条件。

4．验收文件，如基础验槽、中间验收、消防验收、竣工验收等等，签署应充分表明各方对工程质量认同的意见。作为设计方主要应关注工程施工是否达到设计的要求，从数量、质量、功能、性能等方面进行现场核实，需测试的项目应经必要检测后方可下结论，应特别重视对安全性、功能性有重大影响的验收。

5．施工图审查意见，是由施工图审查机构发出的审图文件。设计人应认真阅读分析，充分理解提出的意见和建议，并通过回复单对审查机构提出的意见逐条进行解释或说明，对于确实存在的设计缺陷应同时出具设计联系单对原设计进行修改。

    二、签署需要掌握的几点原则

设计技术文件除以上所列的常见的几种外还有很多，内容涉及方方面面，因此，签复也不能一概而论，若能把握好“合理、必要、可行”的原则，对正确签署是十分有益的。所谓“合理”是指文件内容是否符合国家、行业的法规规定；是否属设计合同的约定范围和设计人的职权范围。“必要”是指技术文件所涉及内容的必要性及内容的充分性。“可行”是指技术文件涉及的技术措施的可执行性、可实施性，是否能达到预定的效果，专业之间是否已协调一致。

技术文件在签署之前，应充分考虑涉及的相关方面问题，签署的意见应尽可能用词准确，表述清楚完整，具有针对性，以利于问题的解决。

此外，设计人在处理过程中应充体现为业主服务的思想，做到热情、周到，既把握原则，但又不失灵活。遇到难题是应及时与专业负责人或技术部沟通协商，对所签技术文件的内容持不同意见时，应作好耐心的解释工作，以得到对方的理解。

    三、签署应与职权相应

技术文件除设计方发出的设计联系单外，一般都需要设计人签署意见，在设计职权范围内的意见应是肯定的，也就是说应表明“行”还是“不行”。一般的意见不外乎三种，一种是表示同意的，必要时可加一些前提条件，如“同意以上变更，规划部门批准后实施”、“技术上同意以上变更”等；一种是表示不同意的，应写明不同意的理由，如“以上变更不符合《建筑地基基础设计规范》的7.2.6条规定，不同意变更”等；另一种是表示部分同意的，但应写明同意或不同意的范围。

与设计职权相关的文件签署可重点描述事实，不作职权外的表态，用词准确适当。如：某混凝土试块强度未达到C25要求，业主请设计复核。设计人首先应弄清是现场实体强度不足，还是试块本身因素造成的评定强度未达要求，并应要求施工方加以书面说明，在此基础上设计人根据强度代表值经计算后若能达到设计要求的，可签署“经复核，强度能满足设计要求。”的意见，因同意该批混凝土是否可以使用的权力是业主或质检部门的，设计人若签署“同意使用”的意见是不合适的。又如某厂出具的一施工联系单称：“我厂综合办公楼原设计电梯5台，因目前使用尚无需要，对电梯口作封闭处理，请设计签复”。此联系单表述不清，涉及安全、消防等问题，冒然处置后患无穷，而业主一再强调归档资料中一定要由设计人认可的意见。对于这类“难度”大的技术文件，应把握不能把自已“套”进去的原则，可签署原则性的 “封闭应符合安全、消防、功能性等要求”之类的意见。

在实践中经常会碰到须设计方签复的施工联系单中混有工程计量、单价或金额，对于这类变更单签署要仅限于技术范围内签复意见，应特别明确工程量和价款由除设计外相关方签复，不可笼统签署同意。

另外尚需注意的有些须设计方签复的施工联系单中设有变更的原因说明，应认真了解与评估，必要时应督促对方补充变更原因说明，以规避技术风险。

四、结语

随个人的理解不同及技术水平高低，技术文件的签复差异很大，对签署进行逐步的规范是十分必要的，技术部已出台了一些相应的规定。作者结合工作中的一些认识和体会泡制本文，试图引起大家的思考，不当之处，敬请各位批评指正。