公司人员录用制度
一、新员工的招聘根据各部门提出的“人才资源需求”和公司年度人员编制情况,本着“公开、公平、公正”的原则向社会公开招聘。
二、面试(或笔试)核定录用的人员,由综合部视情况发放《录用通知单》或进行电话通知,请其于报到时携带下列资料:
1、身份证原件和复印件;
2、学历、学位证书原件和复印件;
3、职称(或资格)证书原件和复印件;
4、户口簿;
5、一寸半身照片6张;
6、应届毕业生还需携带报到证;
7、其它个人资料。
三、管理人员任用,视情况可发给“聘任书”。
四、新员工按通知时间到综合部报到,综合部按规定对其证件进行查验,并根据需要验收其应缴资料,同时开具《报到通知单》。若资料不全,等其将资料补全后方可开具《报到通知单》。
五、新员工持《报到通知单》,在综合部的引领下到用人部门报到,该员工在本公司的工龄计算以《报到通知单》的开具时间为准。
六、用人部门凭综合部开具的《报到通知单》接收新员工,安排其具体工作岗位,并对其进行岗位技能的培训。
七、综合部在人员到位后办理以下事项:
1、组织新员工培训,培训内容为:企业文化及相关规章制度;
2、组织新员工体检,对体检不合格者公司将不予录取;
3、将该新员工的基本信息登入“公司员工花名册”,纳入员工信息管理;
4、整理新员工介绍资料,将其信息发至信息中心放到内部网上;
5、于月初填写《员工薪资申报表》,并汇总至财务部造册发放;
6、整理员工个人资料,建立个人资料档案,编号列管。
八、所有新录用人员除公司总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过3至6个月的试用期,期满后经考核合格、体检合格后才可聘为正式员工。试用期间按规定签订《劳动合同》、《试用协议》。
九、在员工签订正式劳动合同后,综合部需登记、整理投保名册,办理各项保险的投保手续(包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、待业保险等五大保险及医保);
十、试用人员若有品行不良或业绩不佳或无故违反劳动纪律等违纪行为,用人单位可视情况随时停止试用直至解雇。
附:《员工录用通知单》
《员工报到通知单》
员工录用通知书(存根)
华汇录字( )第 号
经复审决定录用 先生/小姐,就职于
部门
职位。现通知于 年 月 日 时到综合部报到。
员工录用通知书
华汇录字( )第 号
先生/小姐:
承蒙应征本公司 职位,经复审结果,决定录用,请于 年 月 日 时,携带下列资料,向公司综合部报到:
1、身份证原件和复印件;
2、学历证书原件和复印件;
3、职称(或资格)证书原件和复印件;
4、市级以上医院出具的体检合格证明;
5、户口簿;
6、一寸半身照片6张;
7、个人资料。
报到后,本公司会在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括公司的人事制度、福利制度、工作守则、劳动纪律以及其他注意事项,使您在本公司期间愉快、满意,如果您有疑问或困难,请与综合部联系。
浙江华汇建筑设计咨询有限公司
年 月 日
员工报到通知书(存根)
华汇报字(
)第
号
兹介绍新员工 (共 人)于 年 月 日到
(部门)报到,请做好接收工作,并安排好其具体工作岗位。
员工报到通知书
华汇报字(
)第
号
部门:
兹介绍新员工 (共 人)于 年 月 日到你部报到,请做好接收工作,安排好其具体工作岗位,并对其进行公司有关规章制度、劳动纪律和岗位技能的培训,同时填写《员工薪资申报表》将其薪资申报至综合部。如有疑问或困难,请与我部联系。
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综 合 部
年 月 日